Línea 01 / Zubi

Inteligencia documental e infraestructura de conocimiento.

Zubi convierte archivos y documentos heterogéneos en estructuras de conocimiento trazables, relacionables y consultables. No administra carpetas: define cómo una organización representa, conserva y recupera lo que sabe.

  • expedientes
  • procedencia
  • trazabilidad
  • versiones
  • metadatos
  • clasificación
  • ciclo de vida
  • búsqueda semántica
  • normalización
  • consistencia

Capacidades

Qué resuelve la capa documental.

01

Normalización documental

Ingesta de formatos heterogéneos y conversión a registros consistentes con metadatos verificables.

02

Clasificación y ciclo de vida

Cuadros de clasificación, estados, retención y disposición documental explícitos.

03

Procedencia y versiones

Cada documento conserva origen, responsable y su historia completa de modificaciones.

04

Relaciones documentales

Vínculos entre expedientes, referencias cruzadas y mapas de dependencia entre piezas.

05

Recuperación e indagación

Búsqueda estructurada y semántica con resultados atribuibles a documentos concretos.

06

Gestión de evidencia

Conjuntos documentales sostenibles ante auditoría, revisión o consulta externa.

La información estructurada es la base de la operación.

Cuando el acervo documental es consistente, los procesos institucionales pueden apoyarse en evidencia y no en supuestos.

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